KVKK Aydınlatma Metni

Psikoloji Danışmanlık Hizmeti, Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

Bu Aydınlatma Metni, Hüseyin Gürtekin Psikoloji ve Danışmanlık Merkezi (bundan sonra "Merkez" olarak anılacaktır) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesi, korunması ve haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Merkezimiz, hizmetlerimizi sunmak amacıyla sizlerden çeşitli kişisel veriler toplamaktadır. Bu veriler; telefon, e-posta, web sitemizdeki iletişim formu, randevu talepleri ve yüz yüze görüşmeler gibi çeşitli kanallar aracılığıyla elde edilmektedir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanmaktadır:

Açık Rızanız: Özellikle sizinle iletişime geçmek ve hizmetlerimiz hakkında bilgi vermek amacıyla alınan açık rızanız.

Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi: İlgili mevzuatın gerektirdiği hallerde.

Bir Sözleşmenin Kurulması veya İfası İçin Gerekli Olması: Verdiğimiz danışmanlık hizmetlerinin ifası için gerekli olan veriler.

Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Merkezimizin meşru menfaatleri doğrultusunda.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçları

Merkezimiz tarafından işlenen başlıca kişisel verileriniz şunlardır:

Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız.

İletişim Bilgileri: Telefon numaranız, e-posta adresiniz.

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

İletişim Kurma: Randevu oluşturma, hatırlatma yapma, hizmetlerimizle ilgili sorularınızı yanıtlama ve danışmanlık süreci hakkında bilgi verme.

Hizmet Sunumu: Psikolojik danışmanlık hizmetlerimizi sizin talepleriniz doğrultusunda ifa etme.

İdari ve Operasyonel Faaliyetler: Randevu takibi, kayıt yönetimi gibi Merkezimizin operasyonel süreçlerini yürütme.

Unutmayın: Verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar dışında hiçbir şekilde kullanılmayacak, ticari amaçlarla paylaşılmayacak veya üçüncü taraflara satılmayacaktır.

3. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak, yalnızca hizmetin ifası için zorunlu hallerde ve yasal zorunluluklar kapsamında sınırlı olarak aktarılabilir. Bu aktarımlar genellikle;

Yasal yükümlülükler gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (örneğin, mahkeme kararı ile).

Merkezimizin operasyonel süreçlerini destekleyen iş ortaklarına (örneğin, randevu sistemi sağlayıcısı), ancak bu aktarımlar veri güvenliği taahhütleri ve gizlilik sözleşmeleri ile sıkı bir şekilde kontrol altındadır.

4. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarımızın gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilmektedir. Amacın ortadan kalkması veya yasal saklama süresinin dolması halinde verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Özellikle iletişim kurma amaçlı toplanan verileriniz, bu amaç ortadan kalktığında veya talebiniz üzerine silinecektir.

5. Kişisel Veri Sahibinin KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

(e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle [Merkezinizin Adı]'na iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

6. İletişim Bilgileri

Kişisel verilerinizle ilgili sorularınız, talepleriniz veya haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz:

Hüseyin Gürtekin Psikoloji ve Danışmanlık Merkezi

Adres: Barbaros mahallesi Hüseyin Akif Terzioğlu caddesi, No: 25 Libra Plaza Kat:2 Ofis No: 24 Merkez/Çanakkale

E-posta: hgurtekin@gmail.com

Telefon: +90 545 216 82 85

Hüseyin Gürtekin Psikoloji ve Danışmanlık Merkezi olarak, kişisel verilerinizin güvenliğini ve gizliliğini en üst düzeyde tutmayı taahhüt ederiz.

Bu aydınlatma metni, mevzuat değişikliklerine veya işleme amaçlarındaki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin web sitemizde yayınlanacaktır.

Son Güncelleme Tarihi: 15.06.2025